【定時退勤を目指す先生必見】効率化のための仕事術30選

定時退勤のための仕事術

教員仕事量多すぎる!!!

と悩んでいる先生方はきっと、日本中たくさんいますよね…!

私も最近まで教員だったのでよく分かりますが、教員の仕事は授業以外にも校務分掌書類作成成績処理など多岐にわたります。

たくさんの業務の中でも、授業に関する業務(特に教材研究)は効率化できない部分も多いですが、テクニックショートカットキースマホの機能時短できる仕事多くあります

この記事では全国の凄腕先生が投稿してくれた、効率的な業務時短のためのライフハックを集めました。

少しでも業務効率化して、早く帰りたい先生にとっては必見の内容になっています。

ぜひ最後までご覧ください。

〈プロフィール〉

・小学校教員、家庭教師、塾、学童など様々な学校現場を経験。

・現在はその経験を活かして教育記事を執筆中。

edublog
目次

パソコン操作に関する仕事術

辞書登録に関する仕事術

児童名を一括で登録する方法

毎年4月、この動画を見ながら児童名を一括で登録してました。
これをしておくだけで、誤変換によるストレス大幅に減ります

辞書登録した方がいい言葉

校時市教研などはマストですね…!
3分でストレスが大幅に減るので、費用対効果高い作業です!

ショートカットキーに関する仕事術

特に算数のプリントを作るときに重宝していたショートカットキーです!

ノーストレス単語登録ができる便利技です!

これに加えてAlt+tab アプリの切り替え
Windows+shift+S 画面領域切り取りもおすすめです!

フォルダ名・ファイル名に関する仕事術

こういう実践知の発信は本当にありがたいです…!
何の疑問ももたずに、効率悪い方法していました…。

フォントやレイアウトに関する仕事術

少しでもデザイン関係の本を読むと聞いたことある話ですが、Twitterで発信していただけるのはありがたいですね。

エクセルに関する仕事術

効率よくデータ管理するにはエクセル必須だと思います。
特にVLOOKUP関数は個人的には革命でした。

自分のスマホやタブレットを活用した仕事術

リマインダーの活用法

スマホを優秀な秘書のように活用できるとタスク管理役立ちます
ペーパーレスにもなるので一石二鳥です!

家庭訪問時のYahoo!Mapの活用

ご時世的に家庭訪問が減っているとは思いますが、家庭訪問の時には確実に使えそうライフハックですね!

iPadの活用法

少ない時間成果出している方は、ほとんどがICT有効活用しているイメージです…!
私も勉強せねば…!

年度末の仕事術

思い出したり、調べたりすることって案外時間が取られますよね。
少しの手間未来の仕事量大幅減るので、こちらも費用対効果高い取り組みですね!

従来の方法だと集計にものすごく時間がかかっていたので、forms便利そうです…!

時短に欠かせない仕事術ライフハック術

!?
もっと早く知りたかったです…!
みなさんはぜひコピー機の確認を!!

年度末に大昔に貼られたであろうシール跡を剥がすのに苦戦した思い出が…!
これは年度末大幅時短になりそうですね!

仕事を早くする便利グッズ

キングジムのデスクポケット

机のきれいさ仕事の速さ比例するイメージです…!
下にリンク貼っておきます!


モバイルモニター

モバイルモニターは本当に生産性が上がります…!
調べながらパワポ作成成果物を見ながら成績処理、など助けられた場面何度もありました…!

ショートカットキー一覧が印刷されたマススパッド

確認しながら何度も使ってみることが、
ショートカットキー習得近道です!
値段安くおすすめです!

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まとめ

勤務時間内には到底終わらない仕事量の中で、休日や夜遅くに子どもたちのために授業を作っている先生方が日本中にたくさんいることを知っています。

この記事を読んだ先生方仕事が少しでも効率化され、空いた時間リフレッシュすることで、子ども向き合える時間増えることを願っています

ICTますます効率化をしたい方こちら

便利グッズでもっと時短したい方こちら

学級経営の中での時短術を知りたい方こちら

レク子ども笑顔増やし、ますます安定した学級運営を目指したい方こちら

の記事もきっと参考になるはずです…!

よかったらご覧ください!

投稿引用させてくださった先生方本当にありがとうございました

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