教員として働く中で、「海外旅行に行きたい」と思うことはありませんか？
海外旅行は教育や研究にも役立つ貴重な経験ですが、教員としての職務や安全にも配慮しなければなりません。
そこで、教員の海外旅行に関する届出の手順や必要書類、コロナ禍での対応についてまとめました。
この記事を参考にして、スムーズに海外旅行を計画しましょう！
〈プロフィール〉
・小学校教員、家庭教師、塾、学童など様々な学校現場を経験。
・現在はその経験を活かして教育記事を執筆中。
教員の海外旅行届出とは
教員の海外旅行届出とは、教員が私的な目的で海外に渡航する場合に、所属する学校や大学に事前に申請することです。
教員は公務員としての地位や職務を有するため、海外旅行によって職務上の支障が生じないようにする必要があります。
また、海外では日本とは異なる法律や文化があり、治安や感染症などのリスクも高い場合があります。
そのため、教員は自身の安全を確保するためにも、海外旅行届出を適切に行うことが求められます。
海外旅行届出の手順
教員の海外旅行届出の手順は、学校や大学によって異なる場合がありますが、一般的には以下のような流れになります。
・旅行先や期間、目的、同伴者などを決める
・旅行先の治安や感染症情報を確認する
・保険やビザなどの手続きを済ませる
・所定のフォーマットに従って記入する
・必要な添付書類を用意する
・申請書を提出し、承認を得る
・承認されたらコピーを保管する
・申請書を提出し、受理される
・受理されたらコピーを保管する
・渡航前に所属長や学部長などに連絡する
・渡航中に緊急事態が発生したら速やかに連絡する
・渡航後に所属長や学部長などに報告する
海外旅行届出に必要な書類
教員の海外旅行届出に必要な書類は、学校や大学によって異なる場合がありますが、一般的には以下のようなものがあります。
海外渡航申請書
旅行先や期間、目的、同伴者などを記入します。
また、旅行先の治安や感染症情報を添付します。
海外渡航同意書
旅行に関する注意事項や責任の範囲を確認し、同意します。
海外渡航保険証明書
旅行中に発生する可能性のある医療費や事故費用などを補償する保険に加入し、証明書を添付します。
パスポートのコピー
有効期限やビザの有無などを確認するために添付します。
コロナ禍での海外旅行届出の注意点
コロナ禍での海外旅行は、感染拡大の防止や自身の健康管理のために、通常よりもさらに慎重に行う必要があります。
教員の海外旅行届出では、以下のような注意点があります。
旅行先の感染症情報や入国制限を随時確認する
旅行先の感染症情報や入国制限は、日々変化する可能性があるため、随時確認することが重要です。外務省の海外安全ホームページや世界保健機関（WHO）のホームページなどを参考にしてください。
旅行先の感染症情報や入国制限を随時確認する
旅行先の感染症情報や入国制限は、日々変化する可能性があるため、随時確認することが重要です。外務省の海外安全ホームページや世界保健機関（WHO）のホームページなどを参考にしてください。
旅行前後にPCR検査を受ける
旅行前後にPCR検査を受けることで、自身や周囲の人々の感染リスクを低減することができます。PCR検査は、自費で受けることも可能ですが、学校や大学から補助金や助成金を受けることもできる場合があります。詳しくは、所属する学校や大学に問い合わせてください。
旅行後に自主隔離を実施する
旅行後に自主隔離を実施することで、感染拡大の防止や自身の健康管理に貢献することができます。自主隔離期間は、一般的には14日間ですが、入国時に指示される場合もあります。自主隔離中は、外出や来客を控えるとともに、体温や体調を記録し、異常があれば速やかに医療機関に相談してください。
まとめ
教員の海外旅行は、職務や安全に配慮するために届出が必要です。
今回は、届出の手順や、旅行計画の立て方から報告書の提出まで詳しく説明しました。
また、必要な書類やコロナ禍での注意点も紹介しました。
この記事を参考にして、教員としての責任と海外旅行の楽しみを両立させましょう！
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